Vertraut von Fuhrparkverantwortlichen führender Unternehmen
Mobexo liest jeden Beleg automatisch per OCR ein, ordnet die Ausgabe dem richtigen Fahrzeug zu und bündelt alles zu monatlichen Sammelrechnungen, mit Export für Ihre Buchhaltung.
Vertraut von Fuhrparkverantwortlichen führender Unternehmen
Ein Fuhrpark produziert jeden Monat Hunderte Belege: Tankquittungen, Werkstattrechnungen, Leasingraten. Mobexo erfasst sie automatisch, ordnet jeden Betrag dem richtigen Fahrzeug zu und übergibt die Zahlen strukturiert an Ihre Buchhaltung. Das Buchhaltungsmodul ist bereits im Basic-Paket enthalten.
Die automatisierte Belegerfassung mit OCR-Technologie erkennt Rechnungen und Belege beim Eingang: Betrag, Absender und Fahrzeugbezug werden ausgelesen, ohne Abtippen und ohne Stapel auf dem Schreibtisch. Jeder Beleg ist sofort im System und revisionssicher archiviert.
Sämtliche Kostenbelege werden dem entsprechenden Fahrzeug zugeordnet, von der Tankfüllung bis zur Reparatur. So entsteht ganz nebenbei die Datenbasis für ehrliche TCO-Analysen: Sie sehen, was jedes Fahrzeug wirklich kostet, und erkennen Ausreißer sofort.
Statt hunderter Einzelbelege erstellt Mobexo monatliche Sammelrechnungen mit Exportfunktion. Über die vollständig dokumentierte REST-API fließen die Buchungsdaten direkt in Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics oder DATEV, ohne doppelte Erfassung.
Von der Tankkarten-Transaktion bis zur kompletten Abwicklung durch Mobexo: Diese Funktionen runden das Belegmanagement ab.
Transaktionsdaten aller Kartenanbieter automatisch importieren, analysieren und als Kosten am Fahrzeug verbuchen.
Die REST-API überträgt Buchungsdaten an SAP, Microsoft Dynamics oder DATEV, ohne manuelle Schnittstellen.
Ab dem Comfort-Paket übernimmt Mobexo die Zuordnung der Kostenbelege und die Statistikbuchung für Sie.
Im Enterprise-Paket kümmern wir uns um Belegerfassung samt Zahlungsabwicklung und die monatlichen Abrechnungen.
Kosten je Fahrzeug, Kostenart und Zeitraum auswerten, mit individuellen Dashboards und Reports in Power BI.
Alle Belege sicher auf SharePoint-Basis archiviert: versioniert, durchsuchbar und in Sekunden auffindbar.
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