Wir arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung unserer Plattform. Hier finden Sie alle Funktionen, die wir zuletzt für Sie umgesetzt haben.
2025
Ab sofort können Sie Bußgeldbescheide direkt in Mobexo hochladen. Unser System erkennt automatisch wichtige Daten wie Fahrer, Aktenzeichen und Fahrzeug oder ermöglicht Ihnen, diese direkt aus dem Dokument zuzuweisen.
Ihre Vorteile:
Schnelles Hochladen und automatische Datenerkennung
Direkte Zuweisung an den Fahrer
Automatische E-Mail-Benachrichtigung an den Fahrer mit angehängtem Bescheid
Weiterleitung der Fahrerdaten an die Bußgeldstelle
Mit diesem Update sparen Sie wertvolle Zeit und sorgen für eine nahtlose Verwaltung von Bußgeldern.
Auch als Bulk Funktion für riesige Fuhrparks verfügbar. Scannen Sie 500 Seiten als Stapel ein zur automatischen weiterverarbeitung ohne manuelle Bedienung.
Jetzt ausprobieren und den Fuhrpark effizienter verwalten!
Mit Mobexo wird Ihr Fuhrparkmanagement noch einfacher:
Wir bieten die automatische Verarbeitung von Rechnungen von Anbietern wie DKV, Shell, EnBW, Arval, Leaseplan, Deutsche Leasing, VW Leasing, Alphabet und vielen mehr.
Unsere Lösung reichert diese Rechnungen mit relevanten Daten an, sodass Sie einen perfekt vorbereiteten Datensatz für Ihre SAP- oder DATEV-Systeme erhalten – ganz ohne manuellen Aufwand. Interessiert? Dann lassen Sie uns darüber sprechen, wie Mobexo Ihre Flotte optimieren kann.
Wir freuen uns, Ihnen ein praktisches Update im Mobexo Fleetmanager vorstellen zu können!
Fuhrparkleiter haben ab sofort die Möglichkeit, den Status eines Fahrzeugs von „Bestellt“ auf „In Betrieb“ selbstständig zu ändern.
Mit nur einem Klick und der Eingabe des Erstzulassungsdatums wird der Status aktualisiert und das Layout der Fahrzeugdetailseite angepasst.
Vorteile des neuen Features:
Selbstständige Statusänderung: Fuhrparkleiter und Poolverwalter können das Fahrzeug direkt in den Fuhrpark übernehmen, ohne auf Unterstützung zu warten.
Neues Dashboard: Sobald das Fahrzeug auf „In Betrieb“ gesetzt ist, sehen Sie ein neues Dashboard mit wichtigen Statistiken zu Fahrzeugkosten, Kilometerstand und Kraftstoffverbrauch.
Automatische Berechnungen: Die Berechnung von Fahrzeugkosten und Verbrauch startet direkt nach der Statusänderung.
Weiterführende Änderungen: Weitere Statusänderungen können jederzeit über die Funktion „Deaktivierung/Aussteuerung anfragen“ oder den „Frage stellen“-Button veranlasst werden.
Probieren Sie dieses praktische Feature gleich aus und optimieren Sie Ihre Fuhrparkverwaltung
Mit den neuesten Updates zur Fahrzeugauslieferung haben Sie den Status des Fahrzeugs und den Dokumenten Austausch noch besser im Griff. Im ersten Schritt können Sie die wichtigsten & zulassungsrelevanten Dokumente und Informationen direkt an den Händler übermitteln, wenn dieser einer unser Partnerhändler ist.
So kann eine reibungslose Auslieferung garantiert werden. Im Zweiten Schritt übermittelt Ihnen der Händler Übergabeprotokoll und UVV Dokumente nach der Übergabe. Für Mobexo bestätigen Sie anschließend bitte den korrekten Erhalt des Fahrzeugs. Weniger Stille-Post Effekte, mehr Effizienz durch den Plattformansatz des Mobexo Fleetmanagers.
Wenn auch ihr Händler unser Partnerhändler werden möchte, sprechen Sie uns einfach an.
Wir freuen uns, Ihnen eine weitere Neuerung im Mobexo Fleetmanager vorstellen zu können: Reklamieren Sie Rechnungen bei Ihren Lieferanten jetzt noch einfacher und schneller!
Was bietet das neue Feature?
Direkte Reklamation: Mit nur wenigen Klicks können Sie Rechnungen direkt über den Mobexo Fleetmanager reklamieren.
E-Mail-Templates: Wir stellen Ihnen vorgefertigte E-Mail-Templates mit den gängigsten Reklamationsgründen zur Verfügung.
Einfache Auswahl: Wählen Sie den entsprechenden Reklamationsgrund, z. B. bei Abweichungen zwischen Rechnungs- und Freigabebetrag oder bei nicht konformen Rechnungen gemäß § 14 UStG.
Automatischer Versand: Die E-Mail wird in Ihrem Auftrag versendet, und für weitere Korrespondenz bleiben Sie jederzeit im Loop.
Alles aus einer Hand mit dem Mobexo Fleetmanager. Optimieren Sie Ihr Fuhrparkmanagement und sparen Sie Zeit und Mühe!
Probieren Sie es gleich aus und erleben Sie die neue Effizienz in Ihrer Buchhaltung.
Ab sofort haben Fuhrparkleiter in der Historienansicht eines Fahrzeugs Zugriff auf die Fahrerhistorie.
Sie können jetzt automatisch einsehen, wann welcher Fahrer welches Auto gefahren hat. Diese Funktion ergänzt die bereits vorhandene Schaden- und Kostenstellenhistorie und bietet Ihnen eine umfassende Übersicht über die Fahrzeughistorie.
Welche Vorteile bietet die Fahrerhistorie?
Fahrerwechsel werden automatisch im System angezeigt und jeder Eintrag kann manuell bearbeitet werden. Sie Kostenstelle ändert sich automatisch, wenn sich der Fahrer ändert.
Optimieren Sie jetzt Ihre Fuhrparkverwaltung und behalten Sie die volle Kontrolle über die Fahrzeughistorie!
Wir freuen uns, Ihnen die neueste Innovation unserer Plattform vorzustellen: Filter für Ihren Kraftstoffreport.
Diese Filter ermöglichen es Ihnen, Ihre Daten noch gezielter zu analysieren. Bevor Sie das Excel-Sheet herunterladen, können Sie die Filter entsprechend Ihrer Bedürfnisse vorauswählen. Schluss mit dem lästigen Durchsuchen von unzähligen Daten – ab jetzt erhalten Sie nur noch die Informationen, die Sie wirklich benötigen.
Die Standardfilter umfassen Optionen wie Kennzeichen, Fahrer, Transaktionszeitraum oder Standort. Darüber hinaus können Sie auch eigene Parameter festlegen, um Ihre Auswertungen individuell anzupassen.
Was haben Sie davon?
Sie erhalten übersichtliche Listen mit genau den Daten, die Sie benötigen.
Dies ermöglicht einfachere Datenauswertungen, da direkte Vergleiche gezogen werden können.
Wir sind überzeugt, dass diese neue Funktion Ihren Arbeitsablauf optimieren wird. Probieren Sie es gleich aus und erleben Sie die Vorteile selbst.
Unsere Bemühungen, den Zugriff auf Ihre Daten zu vereinfachen und zu optimieren, gehen weiter. Wir freuen uns, Ihnen die Updates in unserer Fahrzeugkostentabelle vorzustellen:
Leasingvertragsnummer: ist ab sofort auf der Fahrzeugübersichtsseite als Spalte und Filter als auch im Download-Dokument verfügbar
Kostenstellenanteile: Fuhrparkleiter können nun 3 Kostenstellen am Fahrzeug angeben und auch die prozentuale Verteilung dieser Kostenstellen speichern (also 80 % der Fahrzeugkosten gehen auf Kostenstelle 1 und jeweils 10% Kostenstelle 2&3) Wir geben diese Verteilung auch in der Fahrzeugkostentabelle mit an.
Legende: in der Fahrzeugkostentabelle verdeutlicht die Legende die Unterschiede zwischen historischen und dynamischen Werten und wie diese im System geführt werden.
Unser Ziel ist es, Ihre Bedürfnisse stets im Blick zu behalten und unsere Lösungen entsprechend anzupassen. Wir arbeiten kontinuierlich daran, Ihre Erfahrung mit dem Mobexo Fleetmanager zu verbessern.
Ab sofort können Sie selbst eine prozentuale Bezeichnung für die Kraftstoffüberschreitungsgrenze festlegen, um den Kraftstoffverbrauch genauer zu analysieren.
Diese innovative Funktion erlaubt es Ihnen, den Verbrauch für jedes Fahrzeug individuell und für die gesamte Flotte zu überprüfen. Zudem kommt sie auch bei der Bestellung neuer Fahrzeuge zum Einsatz.
Was haben Sie davon?
Eine präzisere Kontrolle über Ihre Kraftstoffausgaben und eine effektivere Verwaltung Ihrer Flotte.
Entdecken Sie jetzt die Möglichkeiten zur Optimierung Ihres Kraftstoffmanagements!
Unser Poolkalender-Feature hat ein aufregendes Upgrade erhalten, das die Verwaltung Ihrer Poolfahrzeuge noch einfacher und flexibler macht. Jetzt können Fuhrparkleiter die Einstellungen für den Poolkalender ganz nach ihren Wünschen selbst verwalten.
Mit diesen neuen Funktionen können Sie:
Die Zeitspanne zwischen Buchungen nach Ihren Anforderungen festlegen, um die Nutzung Ihrer Poolfahrzeuge optimal zu koordinieren.
Buchungsdetails für Fahrer individuell einstellen, damit alle relevanten Informationen stets zur Verfügung stehen.
Verantwortliche Fuhrparkleiter und Poolverwalter den verschiedenen Standorten zuordnen, um eine reibungslose Koordination sicherzustellen.
Poolfahrzeugklassen erstellen und für jeden Fahrer individuell anpassen, um eine optimale Zuweisung der Fahrzeuge zu gewährleisten.
Preise pro Stunde, Kilometer oder Tag für diese Klassen festlegen, damit Sie die Kosten präzise verfolgen können.
Festlegen, welche Fahrer Buchungen ohne zusätzliche Freigabe von Fuhrparkleitern verwalten können, um den Workflow zu beschleunigen.
Mit diesen neuen Funktionen im Poolkalender können Sie die Verwaltung Ihres Fuhrparks noch besser an Ihre Bedürfnisse anpassen und dabei Zeit und Ressourcen sparen.
Wussten Sie schon, dass Mobexo Ihr Partner für die Elektrifizierung Ihres Fuhrparks ist? Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen, die auf Elektromobilität umsteigen möchten.
Von der Beschaffung von Elektrofahrzeugen bis hin zur Implementierung von Ladelösungen – wir unterstützen Sie auf Ihrem Weg zur elektrischen Flotte.
Kontaktieren Sie uns jetzt und entdecken Sie, wie einfach die Elektrifizierung Ihres Fuhrparks sein kann!
Entdecken Sie unser brandneues Feature im Bereich Fahrzeugkonfiguration! Mit nur einem Klick können Sie jetzt Ihre Konfigurationen archivieren und so für mehr Übersichtlichkeit sorgen.
So funktioniert’s:
Wählen Sie die gewünschte Konfiguration aus.
Bestätigen Sie den Archivierungsvorgang.
Fertig! Die Konfiguration ist archiviert.
Bitte beachten Sie: Konfigurationen, die sich in Bearbeitung befinden, können nicht direkt archiviert werden. Aber keine Sorge, Sie haben die Möglichkeit, eine Archivierung bequem bei unserem Support anzufordern.
Probieren Sie es gleich aus und optimieren Sie Ihr Fuhrparkmanagement noch heute!
Wir haben eine weitere kleine, aber feine Verbesserung in unserer Buchhaltungsfunktion für Sie:
Verbesserte Eingangsrechnungen und Fahrzeugkostenliste:
Kennzeichen-Übersicht: In der Excel-Liste der Fahrzeugkosten sehen Sie nun nicht nur das Kennzeichen des verknüpften Fahrzeugs, sondern auch das auf der Rechnung ausgewiesene Kennzeichen.
Splitbuchungen: Für Splitbuchungen in den Eingangsrechnungen, bei denen kein Kennzeichen automatisch verknüpft wurde, wird ebenfalls das jeweilige Kennzeichen angezeigt.
Was haben Sie davon?
Transparenz: Sie können sofort erkennen, wo manuell abweichende Kennzeichen hinterlegt wurden.
Nachvollziehbarkeit: Fehlende Verknüpfungen lassen sich besser nachvollziehen und ergänzen.
Probieren Sie unsere neue Filter für Kennzeichen direkt im Fleetmanager aus!
Wir freuen uns, Ihnen eine weitere Neuerung im Mobexo Fleetmanager vorstellen zu können: Reklamieren Sie Rechnungen bei Ihren Lieferanten jetzt noch einfacher und schneller!
Was bietet das neue Feature?
Direkte Reklamation: Mit nur wenigen Klicks können Sie Rechnungen direkt über den Mobexo Fleetmanager reklamieren.
E-Mail-Templates: Wir stellen Ihnen vorgefertigte E-Mail-Templates mit den gängigsten Reklamationsgründen zur Verfügung.
Einfache Auswahl: Wählen Sie den entsprechenden Reklamationsgrund, z. B. bei Abweichungen zwischen Rechnungs- und Freigabebetrag oder bei nicht konformen Rechnungen gemäß § 14 UStG.
Automatischer Versand: Die E-Mail wird in Ihrem Auftrag versendet, und für weitere Korrespondenz bleiben Sie jederzeit im Loop.
Alles aus einer Hand mit dem Mobexo Fleetmanager. Optimieren Sie Ihr Fuhrparkmanagement und sparen Sie Zeit und Mühe!
Probieren Sie es gleich aus und erleben Sie die neue Effizienz in Ihrer Buchhaltung.
Wir möchten Sie darüber informieren, dass wir eine neue Funktion in Ihrem Mobexo-Konto aktiviert haben, die Ihnen mehr Flexibilität bei der Verwaltung von Kostenstellen bietet.
Was bedeutet das?
In der Rubrik „Einstellungen“ in Ihrem Unternehmenskonto finden Sie jetzt eine neue Option ganz unten, die es Ihnen ermöglicht, das führende Merkmal für die Kostenstelle der Fahrzeugkosten festzulegen.
Beispiel:
Wenn Sie sich für „Fahrer“ entscheiden, wird die Kostenstelle des Fahrers automatisch in das zugehörige Fahrzeug übertragen. Auch bei einem Fahrerwechsel wird die neue Kostenstelle automatisch übernommen.
Damit können Sie die Kostenstellenverwaltung noch besser an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen.
Wir hoffen, dass Ihnen diese neue Funktion dabei hilft, Ihr Fuhrparkmanagement effizienter zu gestalten. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Eine oft gewünschte Funktion unserer Kunden ist jetzt online verfügbar: Sie können jetzt alle im Portal erstellten Aufgaben bequem mit nur einem Mausklick als Excel-Liste herunterladen.
Was haben sie davon?
Eine praktische Übersicht, um Aufgaben einfach zu teilen.
Die Möglichkeit, die komplette Liste im Team schnell weiterzugeben.
Ihr Vorteil: Kommt ein neuer Mitarbeiter ins Unternehmen oder scheidet aus, sorgt die Microsoft Schnittstelle für den Datenabgleich. Sie sparen sich die Einbindung der Software aus dem Personalwesen mit Mobexo. Alles wird zentral von Ihrer eigenen IT Abteilung im Rahmen des Onboarding und Offboarding Prozesses automatisch geregelt.
Diese neue Funktion vereinfacht Ihren Arbeitsablauf und erhöht die Sicherheit. Nutzen Sie die bewährte Authentifizierung von Microsoft, um Ihre Daten zu schützen.
Möchten Sie es gleich einrichten?
Vereinbaren Sie einen Termin mit Ihrer IT-Abteilung und uns, damit wir die Schritte abstimmen.
Wir freuen uns, Ihnen eine neue Funktion auf unserer Fahrzeug-Detailseite vorzustellen: Das Fahrzeugkostenhistorie-Widget!
Jetzt haben Sie die Möglichkeit, die Historie aller ersten Kostenstellen, die jemals einem Fahrzeug zugewiesen waren, transparent und einfach einzusehen.
Was bedeutet das für Sie?
Sie können den Gültigkeitszeitraum jeder Kostenstelle einsehen – von wann bis wann sie für das Fahrzeug galt. Die Buchhaltung kann rückwirkende Buchungen jetzt ganz einfach und korrekt zuordnen. Dank der klaren Übersicht behalten Sie die Kontrolle über die Kostenverläufe Ihrer Fahrzeuge.
Da immer nur eine Kostenstelle gleichzeitig hinterlegt sein kann, ist die Eingabe der Zeiträume obligatorisch, um die Transparenz zu gewährleisten.
Probieren Sie die neue Funktion aus und erleichtern Sie sich das Kostenmanagement Ihrer Flotte!
Wir bei Mobexo sind stets bestrebt, Ihren Flottenmanagement-Prozess so einfach und effizient wie möglich zu gestalten. Heute stellen wir Ihnen die Individuelle Benachrichtigungseinstellungen im Fleetmanager vor.
Mit dieser neuen Funktion haben Sie die Kontrolle darüber, welche Benutzergruppe welche Benachrichtigungen erhält. Das bedeutet, dass Sie Ihre Kommunikation im Flottenmanagement maßgeschneidert anpassen können. Sie haben die Möglichkeit, Benachrichtigungen für verschiedene Ereignisse wie anstehende HU & UVV Untersuchungen oder die bevorstehende Führerscheinkontrolle zu verwalten.
Ob Fuhrparkleiter, Fahrer oder Kostenstellenbeauftragte, Sie können gezielt festlegen, welche Informationen sie selbst und die Kollegen erhalten sollen.
Was haben Sie davon?
Mehr Transparenz und Effizienz in Ihrer Flottenverwaltung, durch die Reduzierung von Mitarbeiterrückfragen.
Wir freuen uns, Ihnen eine spannende Funktion in unserem System vorstellen zu können: die Möglichkeit, Notizen direkt am Fahrzeug zu erstellen und sie mit verschiedenen Benutzern zu teilen!
Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, wichtige Informationen zu Fahrzeugen schnell und unkompliziert festzuhalten. Egal, ob es sich um Wartungshinweise, Schadensberichte oder besondere Anforderungen handelt, Sie können Notizen direkt im System hinterlegen.
Was macht diese Funktion besonders?
Zusammenarbeit: Mehrere Benutzer können an einer Notiz arbeiten, was die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb Ihres Fuhrparkteams vereinfacht.
Zeitersparnis: Mit dieser Funktion können Sie Informationen in Echtzeit aktualisieren und teilen, ohne aufwendige E-Mails oder Telefonate führen zu müssen.
Probieren Sie es aus und sehen Sie selbst, wie einfach es ist!
Wir freuen uns, Ihnen eine aufregende Aktualisierung in unserem System mitteilen zu können!
Der Poolkalender wurde erweitert und bietet nun eine übersichtliche Kalenderansicht. Mit dieser neuen Funktion behalten Sie den Überblick über Ihre Fahrzeugbuchungen noch einfacher und intuitiver.
Was ist neu?
Der Kalender zeigt Ihnen alle Autos mit aktiven Buchungen. In dieser übersichtlichen Ansicht erkennen Sie sofort, welches Auto reserviert wurde, welcher Fahrer es nutzt und für welchen Zeitraum die Buchung geplant ist. Zudem sehen Sie auf einen Blick, ob die Buchung bereits von Ihrem Fuhrparkleiter freigegeben wurde.
Sie können auch nach Bedarf Filter anwenden, um nur die Informationen zu sehen, die für Sie relevant sind. Diese Anpassung erleichtert Ihnen die Planung und sorgt für noch mehr Effizienz.
Wir hoffen, dass Ihnen diese Neuerung dabei hilft, den Fahrzeugpool noch besser zu verwalten und den Überblick zu behalten.
Wir möchten Sie über eine nützliche Neuerung informieren: Ab sofort erhalten Sie automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn eine Führerscheinnummer geändert wird.
Dadurch bleiben Sie nicht nur aktuell informiert, sondern können auch sicherstellen, dass die Daten Ihrer Fahrer stets auf dem neuesten Stand sind.
Wir möchten, dass Sie die volle Kontrolle über Ihre Benachrichtigungen haben. Sie entscheiden selbst, ob Sie per E-Mail über Änderungen der Führerscheinnummern informiert werden möchten.
Sie als Fuhrparkleiter wissen exakt Bescheid, wie der Stand der Führerscheine Ihrer Fahrer ist. Schließlich haben Sie mit der Mobexo Plattform immer den Überblick und können so rechtzeitig notwendige Maßnahmen ergreifen.
Jetzt neu haben wir die Führerscheinkontrolle um zwei Features erweitert:
Nun finden Sie zusätzlich eine Spalte für die Fahrerunterweisung. Für eine einfachere Bearbeitung können Sie die Ergebnisse als Excel-Tabelle herunterladen.
Als Fuhrparkleiter gibt es viele Kennzahlen, die Sie im Blick behalten müssen. Das geht jetzt noch einfacher im aktualisierten Dashboard.
Alle wichtigen Statistiken, Daten und Indikatoren werden Ihnen dort angezeigt. Natürlich können Sie die Zahlen auch über längere Zeiträume miteinander vergleichen, um schnell auf Unregelmäßigkeiten reagieren zu können.
Das erwartet Sie: · die Anzahl der Fahrer, deren Führerschein abgelaufen ist · die Anzahl der Fahrzeuge, deren Leasingvertrag bald ausläuft oder bereits abgelaufen ist · die Gesamtkosten für das laufende und kommende Jahr · die Analyse der Kosten für die Wartung der Flotte · die Top 5 der Kosten für die Wartung der Flotte · die allgemeine Analyse und Monatsanalyse der Ausgaben für verschiedene Kraftstoffarten · die Anzeige der Anzahl der Fahrzeuge, die einen überhöhten Kraftstoffverbrauch haben · die aktualisierte Berechnung der CO2 Emissionen
Das ist modernes und effizientes Fuhrparkmanagement.
Lassen Sie sich begeistern von unserem neusten Feature: das Fahrer-Dashboard.
Als Fahrer finden Sie auf der Mobexo-Plattform alle wichtigen Informationen zu Ihrer Fahrzeugflotte. Die aktualisierte Version bietet Ihnen nun noch mehr Features:
· Vorschau der Autos mit Hauptmerkmalen · Widget mit anstehenden Aufgaben · Fortschritt von Reparaturen · Bestelldaten von neuen Autos samt Lieferinformationen
Auf unsere effizienten Lösungen können Sie und Ihre Fahrer bauen.
Im Schadensfall erreichen Sie uns rund um die Uhr telefonisch über die 24h Fahrerbetreuung. Schäden wie einen Steinschlag, der die Fahrtüchtigkeit Ihres Autos nicht beeinträchtigt, können Sie jederzeit über das Mobexo Portal einreichen.
Unter Kontakt finden Sie den Reiter „Schaden melden“. Mit einem Klick darauf sind Sie auch schon in der richtigen Maske und können alle erforderlichen Informationen eingeben. Im Anschluss werden Sie per E-Mail laufend informiert, wie der aktuelle Stand Ihrer Meldung ist.
Wir bei Mobexo bieten Ihnen die Möglichkeit, kostenfrei und unverbindlich unser Multi-Bid auszuprobieren. Mit unserem innovativen Tool erhalten Sie Vergleichsangebote für Ihre individuelle Konfiguration und werden erstaunt sein, wie viel Sie dabei einsparen können.
Innerhalb kürzester Zeit melden wir uns bei Ihnen mit den vergleichangeboten.
Wir haben gute Neuigkeiten! Ab sofort können Sie Tochterunternehmen leicht und vollständig anlegen.
Sobald das erste Unternehmen einen Vertrag mit uns abgeschlossen hat, können Sie über den Reiter „Pakete & Preise“ weitere Tochterfirmen schnell und einfach im Portal registrieren. Mit nur wenigen Klicks wird der neue Vertrag automatisch generiert und zum Akzeptieren versendet.
Sie behalten immer den Überblick! Alle Verträge werden auf der Seite „Pakete & Preise“ angezeigt, sodass Sie jederzeit nachverfolgen können, ob alle Verträge bereits aktiv sind.
Unser Ziel ist es, Ihnen das Leben so einfach wie möglich zu machen und Ihnen schnelles und bequemes Arbeiten zu ermöglichen.
Datenschutzbedenken bei der Einführung einer Fuhrparksoftware sind verständlich, insbesondere für Betriebsräte, die darauf achten, dass die Daten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sicher und vertraulich behandelt werden.
Bei Mobexo steht der Schutz Ihrer Daten an erster Stelle. Wir nehmen die Verantwortung, die Sie uns durch die Bereitstellung sensibler Informationen übertragen, sehr ernst.
Daher setzen wir bewährte Sicherheitsmaßnahmen und moderne Technologien ein, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Unsere Sicherheitsstrategie basiert auf einer sicheren Umgebung, die ausschließlich auf den renommierten Plattformen von Microsoft läuft.
Wir halten uns strikt an geltende Datenschutzbestimmungen und verwenden Ihre hochgeladenen Dokumente ausschließlich für die erforderlichen Zwecke.
Bei Fragen oder Bedenken zum Thema Datenschutz stehen Ihnen unsere Mitarbeiter jederzeit zur Verfügung.
Vertrauen Sie auf Mobexo und unsere umfassenden Sicherheitsmaßnahmen, während Sie die Vorteile unserer Fuhrparksoftware nutzen.
Bei Mobexo legen wir größten Wert auf Sicherheit und Datenschutz. Daher möchten wir Ihnen heute eine wichtige Funktion in unserem Fuhrparkportal vorstellen: das sichere Hochladen von Dokumenten.
Sobald Sie einen Vertrag abgeschlossen haben, ist es erforderlich, eine Reihe von Dokumenten im Portal hochzuladen. Dazu gehören Vollmachten, BWA, Personalausweise und weitere wichtige Unterlagen. Diese Dokumente ermöglichen es uns bei Mobexo, in Ihrem Namen Aufträge zu erteilen, beispielsweise an Werkstätten.
Uns ist bewusst, dass der Schutz Ihrer vertraulichen Informationen oberste Priorität hat. Daher haben wir strenge Sicherheitsstandards implementiert, um die Integrität und Vertraulichkeit Ihrer Dokumente zu gewährleisten.
Die Vorteile des sicheren Dokumenten-Uploads im Mobexo Fuhrparkportal sind:
Höchste Sicherheitsstandards: Wir setzen modernste Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen und den Zugriff unbefugter Dritter zu verhindern.
Datenschutz und Compliance: Ihre hochgeladenen Dokumente werden vertraulich behandelt und nur für die erforderlichen Zwecke verwendet. Wir halten uns streng an geltende Datenschutzbestimmungen.
Effiziente Auftragsabwicklung: Mit den hochgeladenen Dokumenten können wir schnell und effektiv Aufträge in Ihrem Namen erteilen, was Ihnen Zeit und Aufwand spart.
Wir möchten Ihnen versichern, dass wir stets bestrebt sind, Ihre sensiblen Informationen zu schützen und höchste Sicherheitsstandards einzuhalten.
Wir möchten Ihnen unser neuestes Feature vorstellen: Multibid für Neuwagen im Mobexo Portal.
Mit Multibid können Sie jetzt noch schneller und einfacher Angebote für Ihren Neuwagen erhalten. Geben Sie einfach Ihre Wunschkonfiguration ein und lassen Sie uns die Arbeit erledigen. Wir kontaktieren für Sie neben der Bank des Autoherstellers noch zwei weitere Leasinggesellschaften.
Das Beste ist: Selbst ohne einen bestehenden Vertrag für das Fuhrparkmanagement kann Mobexo Ihnen günstige Neuwagen liefern.
Probieren Sie es aus und lassen Sie uns Ihnen dabei helfen, das perfekte Angebot für Ihren Traumwagen zu finden. Legen Sie sich jetzt einen Demo Account an und laden Sie Ihre Konfiguration direkt hoch.
Wenn ein Fahrer beispielsweise das Unternehmen verlässt oder vorübergehend nicht mehr aktiv ist, können Sie sein Profil einfach deaktivieren, anstatt es komplett zu löschen. Dadurch bleiben sämtliche Fahrzeugdaten erhalten, und Sie haben weiterhin Zugriff auf wichtige Informationen wie Fahrzeugnutzung und -historie.
Die Vorteile des Deaktivierens von Fahrerprofilen im Portal sind vielfältig:
Effiziente Flottenverwaltung: Durch die Deaktivierung von Fahrerprofilen behalten Sie den Überblick über Ihre Fahrzeugnutzung und vermeiden Datenverluste.
Schnelle und einfache Aktualisierung: Bei Mitarbeiterwechseln oder vorübergehenden Abwesenheiten können Sie die Profile in Sekundenschnelle deaktivieren und später wieder aktivieren.
Erhöhte Datensicherheit: Durch das Deaktivieren von Profilen bleiben sämtliche Fahrzeugdaten erhalten, was Ihnen eine umfassende Auswertung und Analyse ermöglicht.
Bitte beachten Sie, dass deaktivierte Fahrerprofile nicht mehr für Buchungen und Fahrzeugzuweisungen verwendet werden können. Sobald ein Fahrer wieder aktiv ist, können Sie sein Profil einfach reaktivieren und die volle Funktionalität wiederherstellen.
Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir unser Angebot erweitert haben: Ab sofort können Sie mit Mobexo noch einfacher Ihre Fuhrpark-Rechnungen verwalten.
Sie können alle Rechnungen hochladen und selbst erfassen, mit Splitbuchungen für jedes Fahrzeug.
Darüber hinaus haben wir die Plattform um eine weitere großartige Funktion erweitert: Das Eingangsrechnungs-Feature. Damit können Sie Ihre Fuhrpark-Buchhaltung selbst verwalten und die Kosten für jedes Fahrzeug im Blick behalten.
Sie können sogar die Kostenstatistik einsehen.
Aber das ist noch nicht alles! Mit nur wenigen Klicks können Sie Textdaten aus Bildern in die Datenbank kopieren und eingeben.
Die Fahrzeugaussteuerung kann schneller und bequemer sein, als Sie es vielleicht erwarten. Mit nur wenigen Klicks können Sie den Prozess starten und wir übernehmen den Rest für Sie.
In unserem Videotutorial zeigen wir Ihnen, wie reibungslos und unkompliziert die Fahrzeugaussteuerung ablaufen kann.
Wir laden Sie herzlich dazu ein, einen Blick darauf zu werfen und sich von der Einfachheit zu überzeugen.
Die Einführung eines digitalen Fuhrparksystems kann eine Herausforderung für jedes Unternehmen darstellen.
Aus diesem Grund möchten wir Ihnen einen hilfreichen Tipp mit auf den Weg geben: Laden Sie einfach Ihre Kollegen und Vorgesetzten in unser Portal ein, damit sie sich in Ruhe alles ansehen können.
Im Bereich Kunde werden finden Sie alle notwendigen Informationen zu entscheidungskritischen Themen wie einen Mustervertrag, Datenschutzdokumente, eine Verantwortlichkeitsmatrix und eine Investitionskalkulation mit einer Vorstands Entscheidungsvorlage.
Wir sind davon überzeugt, dass ein digitales Fuhrparksystem die Effizienz und Nachhaltigkeit Ihres Unternehmens verbessern kann.
Gerne unterstützen wir Sie bei der Umsetzung und stehen Ihnen jederzeit für Fragen zur Verfügung.
Mit unserem neuen Feature bei Mobexo können Fuhrparkleiter und Ihre Fahrer Fahrzeugschäden schneller und einfacher melden.
Sie können das Tool gebührenfrei nutzen, wenn es im Schadensfall benötigt wird. Der Auftrag wird automatisch in die nächstgelegene zertifizierte Partnerwerkstatt gesteuert.
Sie erhalten im Fleetmanager den unverbindlichen Kostenvoranschlag und können in Ruhe über den Umfang der Beauftragung entscheiden.
Im Fleetmanager überwachen Sie in der digitalen Akte den Verlauf des Vorgangs. Ihre Fahrer erhalten einen Link, um am Smartphone den Status in der Werkstatt zu verfolgen.
Probieren Sie unser neues Feature aus und glänzen Sie bei Ihren Kollegen mit einer schnellen und preiswerten Abwicklung.
Ein großes Modul ist im Mobexo Fleetmanager fertiggestellt worden.
Stellen Sie sich vor, ein Mitarbeiter muss seinen geleasten BMW an Athlon zurückgeben.
Sein Neuwagen ist ein Mercedes, den er vom Händler am Firmenstandort zugestellt bekommt.
Damit die Leasingrückgabe schmerzlos verläuft, muss sein BMW am Tag der Übergabe des Mercedes abgeholt und zu Athlon gebracht werden.
Vorher sollte per Checkliste geprüft sein, ob die Winterräder im Auto, ob alle Schlüssel vorhanden, teure Steinschläge in der Frontscheibe sind oder ob eine Inspektion fällig ist.
Der schmerzlose Leasingrückgabeprozess von Mobexo automatisiert die Einzelschritte und sorgt dafür, dass jede Leasingrückgabe ein Erfolg wird.
Die einfache Abwicklung des Leasingendes und die Nachbestellung des Neuwagens sind Mobexo Kernprozesse. Hier profitieren Sie besonders von der Verzahnung zwischen der Software und den Mobexo Mitarbeitern in Essen.
Ihr Dienstwagennutzer erhält rechtzeitig eine Aufforderung zur Neubestellung und kurz vor Leasingrückgabe eine Checkliste mit den wichtigsten ToDos zur Vermeidung von Kosten.
Im Mobexo Neuwagenkonfigurator werden dem Nutzer nur die vom Fuhrparkleiter gewählten Referenzfahrzeuge angezeigt. Natürlich ist das Mobilitätsbudget bei der Konfiguration auch berücksichtigt.
Nach der Konfiguration startet ein automatisierter Angebots- und Bestellprozess zwischen dem Händler, bis zu drei Leasinggesellschaften, dem Unterschriftsberechtigten und dem Fuhrparkleiter.
Ihr Vorteil: Damit schaffen Sie für Ihr Unternehmen eine lebende und funktionierende CarPolicy, sparen Kosten und behalten den Übergabeprozess im Blick.
Sie wollen sich den Tag vereinfachen und so wenig PDFs wie möglich verschicken.
Für Unfallschäden können Sie die Kostenvoranschläge nun ganz einfach direkt im Mobexo Fleetmanager prüfen und danach freigeben.
Bei Unklarheiten nutzen Sie einfach den bekannten Button “Frage stellen”.
Um Kosten für Unfallersatzwagen zu vermeiden und Standkosten in der Werkstatt zu reduzieren, erhält die Werkstatt unmittelbar Ihre Freigabe.
Durch die Minimal-Invasive-Reparaturmethode von Mobexo wird sichergestellt, dass Karosserieteile möglichst repariert werden, anstelle diese zu tauschen.
Ihr Vorteil: Alle Freigaben und Vorgänge sind übersichtlich an einer Stelle.
Als Firma mit einem Fuhrpark haben Sie selbstverständlich einen Rahmenvertrag mit Ihrem Autohersteller vereinbart.
Mobexo kann Ihnen dennoch über den Rahmenvertrag hinaus günstige Neuwagen beschaffen.
Das liegt am sogenannten Multibid. Sobald Ihr Mitarbeiter sich für ein Auto entschieden hat, können Sie die Leasingrate bei drei verschiedenen Leasingbanken anfragen, die Mobexo Ihnen empfehlen kann.
Die Preise unterscheiden sich teilweise erheblich.
Als Unternehmen wollen Sie wissen, wie viele Tonnen CO2 durch Ihren Fuhrpark verursacht werden.
Importieren Sie einmal im Monat die Rechnung Ihres Tankkartenanbieters in den Fleetmanager und das System errechnet für Sie die CO2 Emissionen.
Teilen Sie diesen Wert Ihrer beauftragten Person für Nachhaltigkeit mit und bleiben Sie auskunftsfähig.
Bei über Mobexo bezogene Tankkarten wird dieser Wert monatlich automatisch aktualisiert.
Natürlich sehen Sie auf dem Dashboard auch alle Kosten, die für Ihren Fuhrpark angefallen sind. Treffen Sie auf dieser Basis clevere Management Entscheidungen.
Das Dashboard für die Führerscheinkontrolle macht ihr Leben leicht. Sobald alle Fahrer im Fleetmanager angelegt sind, versenden Sie die Einladung für die Führerscheinkontrolle per App.
Wenn jemand länger nicht kontrolliert, wird automatisch zum Vorgesetzten eskaliert.
Was haben Sie davon? Sie erfüllen die gesetzlichen Vorgaben der Halterpflichten und können sicher sein, dass die Überprüfung sicher delegiert ist.
Als ich Mobexo mit meinem Bruder gegründet habe, wollten wir den Menschen in den Büros dabei helfen, die unzähligen Aufgaben rund um den Fuhrpark neben dem Tagesgeschäft zu schaffen.
Das Thema ist einfach zu komplex, oft bekommt man den Fuhrpark nebenbei aufgebrummt, wenn ein Kollege in Rente oder den Erziehungsurlaub geht.
Darum gibt es die Einzelbeauftragung von Leasingrückgaben.
Oft wissen Sie, dass am Fahrzeug noch teure Schäden sind, die beseitigt werden müssen, wie ein Steinschlag in der Frontscheibe. Mit der Einzelbeauftragung wird der Auftrag direkt an die Werkstatt gesteuert, die sich auf die Reparatur am Leasingende spezialisiert hat.
Was haben Sie davon? Sie geben ein ordentliches Auto zurück und haben ein geringeres Risiko für sehr hohe Rückgabekosten.
Alle Features, die sich bei uns in der Pipeline befinden, für Fahrer und Fuhrparkmanagement. Dieses wird oft als reiner Aufgabenbereich der Flottenverwaltung angesehen. Dem ist aber nicht so. Nicht ganz. Die Fahrer, denen die einzelnen Fahrzeug zugewiesen werden, haben einen nicht unerheblichen Anteil daran. Schließlich sind diese es, die den Wagen letztendlich bewegen und besitzen (auch wenn sie nicht die Halter sind).
Um diesen Auftrag erfüllen zu können, brauchen nicht nur Fuhrparkmanager, sondern auch die Fahrer Unterstützung. Was muss ich wann tun? Wann steht der nächste Check an? Wann der nächste Reifenwechsel? Fahre ich umweltschonend? Was muss ich tun, wenn ich in der Tiefgarage die Wand touchiert habe?
Beide Gruppen bekommen umfangreiche Features von uns zur Seite gestellt, um ihren (und damit Ihren) Firmenwagen in Schuss zu halten.
Responsive Flottenübersicht im Dashboard
Für Manager ist das Dashboard die zentrale Anlaufstelle, in denen sich alle wichtigen Daten und Informationen sammeln – sowohl zu den Fahrzeugen als auch zu deren Fahrern.
Welche Fahrzeuge müssen bald in die HU oder die UVV und haben die jeweiligen Besitzer die nötigen Schritte bereits selbstständig eingeleitet? Sind alle Führerscheine gecheckt? Welcher Fahrer fährt besonders verbrauchsarm?
Aber auch fahrzeugspezifische Daten werden hier aufbereitet? Welches Auto hat welchen Schaden? Lassen sich da Muster erkennen? Was sind die größten Kostentreiber innerhalb meiner Flotte? Und lassen diese sich nachhaltig senken?
Auf diese und viele weitere Fragen kann unser Dashboard schnelle Antworten liefern. Sagen Sie sanft »farewell« zu ihrer alten Excel-Tabelle.
Fahrzeugaufgaben und Gamification
Zuerst einmal haben wir die Gesamtübersicht über das Fahrzeug. Das umfasst die wichtigsten Fahrzeugdaten schnell erfassbar im oberen Bereich des Screens. Unter dem Chip-Menü befinden sich die wichtigsten Aufgaben, die als nächstes anstehen. Chronologisch geordnet und nach Wichtigkeit farblich priorisiert.
Daneben haben wir uns ein System zur Gamification rund um das Thema Umgang mit dem Firmenwagen überlegt. Ein Punktesystem dient zur Incentivierung für die Angestellten. So werden etwa spritsparende oder vorausschauende Fahrweisen belohnt, die zu weniger Schäden führt.
Führerschein-Check
Ohne Führerschein zu fahren ist nicht nur illegal und gefährlich, Sie als Unternehmen haften für etwaige Schäden, die entstehen, wenn so eine Person einen Unfall baut oder andere Probleme verursacht.
Und nicht nur, dass Sie sehr oft Post von der Justiz bekommen: Ihre Versicherung legt schneller auf als dass Sie »Kasko« sagen können.
Wir stellen sicher, dass alle Beschäftigten, die irgendwie mit Ihrem Fuhrpark zu tun haben, diesen auch nutzen dürfen! In Regelmäßigen Abständen überprüfen wir, ob die Fahrerlaubnis noch gültig ist und ob sie für das entsprechende Fahrzeug qualifiziert.
Wenn dem seitens der Fahrer nicht nachgekommen wird, eskalieren wir automatisch den Vorgang, sodass Sie keine Probleme bekommen, wo Sie keine bekommen sollten.
Kostenübersichts-Feature
Ein Auto kostet Geld. Das ist erstmal keine Überraschung. Allerdings wird oft unterschätzt, welche Ausgaben zur Leasingrate und dem Kraftstoff (welcher Art auch immer), sich noch dazu addieren im Laufe der Zeit. Diese TCO – Total Cost of Ownership – liegt oft ein gutes Stück höher als man vorher denken mag.
In der Übersicht der einzelnen Ausgaben findet man die einzelnen Posten gestaffelt, um sich einen besseren Überblick verschaffen zu können, wie billig oder teuer das entsprechende Auto wirklich ist. Diese Posten können auch über zeitliche Perioden dargestellt werden und sowohl in der Jahres- als auch der Gesamtbilanz angezeigt werden.
Leasing-Ende
Damit der Übergang zwischen einem Leasingwagen und dem nächsten möglichst reibungslos verläuft und man nicht beim wichtigen Außentermin ohne fahrbaren Untersatz dasteht, wird das Ende des Leasingvertrages genau festgehalten und dargestellt.
Bei der Marke von 100 Tagen werden die Nutzer angehalten, sich um die Konfiguration eines neuen Fahrzeuges zu kümmern, damit dieser rechtzeitig zum Wechsel bereitsteht. Durch die vorher vom Management definierten Fahrerlevel, können diese schnell, unkompliziert und transparent einen neuen Wagen auswählen und nach den eigenen Wünschen anpassen.
Durch gut ausgearbeitete Fahrerlevel werden übrigens nicht nur Preisstufen festgesetzt, sondern auch andere Compliance-Faktoren, wie beispielsweise, dass sich niemand sein Auto mit »voll coolen Tribals« folieren lässt.
Tank- / Lade-Übersicht
Die offiziellen Verbrauchszahlen, wieviel der jeweilige Dienstwagen nun verbraucht, kann man beim NEFZ- und leider auch beim WLTP-Test (auch wenn dieser ein bisschen realistischere Ergebnisse liefert) salopp gesagt, in der Pfeife rauchen.
Anhand der Tank- und Ladekarten können Ihre Fahrer genau sehen, was ihr Fahrzeug wirklich im Schnitt an Sprit oder Strom verbraucht. Gerade im Hybrid-Bereich ist das wichtig, weil zwischen den verschiedenen Jahreszeiten die Anzahl an Kilowattstunden pro 100 Kilometer sich doch stark verändern kann.
Das Thema hilft aber auch Ihnen im Management. Sie können viel genauer die Ausgaben für Benzin, Diesel, Elektrizität oder Wasserstoff berechnen, indem Sie mit Echtzeitdaten agieren.
Dazu wird jeder einzelne Tank- und Ladestopp registriert und in der Historie angezeigt. Das vereinfacht die Abrechnung und Sie rennen nicht irgendwelchen Kassenzetteln hinterher, die achtlos ins Handschuhfach geknüddelt wurden.
Kennen wir ja von uns selbst, wie gut wir diese Belege aufbewahren.
Schadenmanagement
Positive Verstärkung ist ein wichtiges Element, um Leuten gegenüber Wertschätzung auszudrücken. Das kann sich schon in kleinen Elementen äußern, wie etwa eine kleine Animation (in jeder Hinsicht), die die Fahrer beim Anklicken zu ihrem Status mit einem Konfetti-Regen beglückwünscht.
Sollte sich doch mal ein Schaden ereignen, finden sich auf diesem Screen alle wichtigen Informationen über den Reparaturverlauf. Dazu gibt es Hinweise, was die Fahrer wann machen müssen oder ob sie, wie in diesem Fall, angehalten sind, auf Benachrichtigungen der Werkstatt zu achten.
Schadenmeldung & Support
Um einen Schaden zu melden, haben Ihre Fahrer mehrere Möglichkeiten, uns zu kontaktieren. Die einfachste und schnellste Variante ist, diesen online einzutragen. Dafür steht ein digitales Protokoll bereit, das sie durch die einzelnen Schritte führt.
Sollte jemand nicht in der Lage sein, diese zu bedienen (gerade Unfälle bilden oft mentale Ausnahmesituationen, in denen persönlicher Kontakt oft besser hilft), gibt es außerdem eine Hotline, die 24h am Tag erreichbar ist – auch an Wochenenden und Feiertagen!
