Fuhrparkmanagement-Checkliste: Kostenloser Download

Der Alltag im Fuhrparkmanagement kann eine sehr zeitraubende Angelegenheit sein, bei der man viele Details schnell mal übersieht. Besonders wenn Ihr Unternehmen noch nicht vollständig auf digitales Fuhrparkmanagement setzt, kommt es zu Unklarheiten oder schlecht implementierten Prozessen. Oftmals mit rechtlichen oder wirtschaftlichen Folgen.

Unsere kostenlose Fuhrparkmanagement Checkliste soll Ihnen eine wertvolle Unterstützung bieten, die Ihnen hilfreich bei der Erledigung der Fuhrparkmanagement-Aufgaben zur Seite steht und Ihre Flotte absichert.

Was kann die Mobexo Fuhrparkmanagement Checkliste?

Unsere Checkliste deckt alle wichtigen Faktoren des Fuhrparkmanagements übersichtlich ab. Dabei geht es in erster Linie um zwei Dinge:

• auf einem Blick zu erkennen, welche Bereiche bereits bearbeitet wurden, 
• wo noch Handlungsbedarf besteht und
• wichtige Anmerkungen festzuhalten.

Detailliert fragt die Checkliste die Umsetzung der 5 wichtigsten Bausteine eines guten Fuhrparkmanagements ab.

1. Stammdaten

Sind alle Stammdaten erfasst? Haben Sie eine allgemeine Konzernstruktur erstellt, die Standorte aufgenommen, Kostenstellen definiert und eine Fahrzeugnutzerstruktur aufgebaut?

Die Aufnahme dieser Stammdaten bildet die wichtige Basis für die effiziente Organisation Ihrer gesamten Flotte.

2. Flottenverwaltung

Wie steht es um die Struktur Ihres Fuhrparks und wie ist das Personal aufgestellt? In der Flottenverwaltung behalten Sie die strukturelle Aufstellung von Fuhrpark, Mitarbeitern und Systemen im Blick.

3. Car Policy

Die Car Policy regelt verbindlich alle Fragen der Beschaffung von Firmenfahrzeugen im Fuhrpark. Eine der wichtigsten Aufgaben im Fuhrparkmanagement.

Sie zeigt auf, welche Abteilungen welche Firmenwagen bestellen können und listet in Form von Referenzfahrzeugen gleich Modelle und Ausstattungsmerkmale mit auf.

So wird die Beschaffung der benötigten Fahrzeuge im Fuhrpark wesentlich vereinfacht.  

Wenn Sie bislang noch keine Car Policy erstellt haben, stellen wir Ihnen eine kostenlose Version unserer Car Policy Vorlage zum Download zur Verfügung.

4. Kosten

Effizientes Fuhrparkmanagement besteht immer auch aus einem Überblick über die Fuhrparkkosten. Mit unserer Checkliste sichern Sie ab, dass sie für diese Kosten eine kontinuierliche Kontrollmöglichkeit erarbeitet haben.

5. Prozesse

In der Prozessübersicht beschäftigt sich die Checkliste mit allen Aufgaben die regelmäßig und geordnet im Fuhrpark erledigt werden müssen.

Gerade für Flotten, die noch nicht auf eine automatisierte Fuhrparkmanagement-Software setzen, ein wichtiger Faktor.

Hierbei geht es nicht nur um die Beschaffung von Neufahrzeugen, sondern ganz besonders auch um die rechtlichen Fragen der Fuhrpark Compliance. Speziell um die Fragen der Halterhaftung, der Führerscheinkontrolle und der Einhaltung der Unfallverhütungsvorschriften (UVV).

Aber auch um wiederkehrende Aspekte, wie die Flottenversicherung für genutzte Fahrzeuge und die Reparatur von Fahrzeugen.

So nutzen Sie unsere Fuhrparkmanagement Checkliste

Die Nutzung unserer kostenlosen Fuhrparkmanagement Checkliste ist denkbar einfach.

Wir haben die Liste für Sie in insgesamt 4 Spalten unterteilt:

• Bereich
  Diese Spalte bildet die oben genannten Punkte wider. Also die Hauptsäulen Ihres Fuhrparkmanagement.
• Was?
  In der Spalte „Was?“ sehen Sie Punkt für Punkt die einzelnen Unteraufgaben der Bereiche. An diesen Aufgaben können Sie sich leicht orientieren, wenn Sie an der Umsetzung der Fuhrparkmanagement Aufgaben gehen.
• Handlungsbedarf
  Wurden die einzelnen Punkte bereits umgesetzt oder besteht noch Handlungsbedarf? 
• Notizen
  Die Spalte Notizen bietet Ihnen die Möglichkeit, eine kurze Anmerkung zu jedem einzelnen Punkt zu hinterlegen.

Nach dem Download drucken Sie unsere Checkliste einfach aus und arbeiten sich Punkt für Punkt durch die Umsetzung der erforderlichen Aufgaben.