CoC Papiere – Die komplette Erklärung

Neben dem Fahrzeugbrief und dem Fahrzeugschein spielen die CoC-Papiere beim Autokauf eine wesentliche Rolle. Im Rahmen eines Autokaufs müssen sich Käufer und Verkäufer immer wieder mit verschiedensten Papieren und Formularen auseinandersetzen. Dabei kennt längst nicht jeder Autofahrer CoC-Papiere. Worum es sich bei diesen Papieren handelt, wozu sie benötigt werden und wie sie ein Käufer erhält, wird im nachfolgenden Artikel näher betrachtet.

Was sind CoC-Papiere?

Bei CoC (Certificate of Conformity) handelt es sich um eine Konformitätsbescheinigung. Im Speziellen wird hiermit die EWG-Übereinstimmungserklärung bezeichnet. Diese Erklärung sagt aus, dass ein Fahrzeug im Einklang mit der EG-Betriebserlaubnis steht und entsprechend eine EU-Typengenehmigung hat.

Sie werden für den Import von Fahrzeugen sowie den Autoverkauf von Deutschland in ein Ausland benötigt. Demnach ist das Dokument jedem Fahrzeug, welches dem genehmigten Typ entspricht, beizulegen. Grundsätzlich sind CoC-Papiere beim Kauf von Neuwagen dem jeweiligen Käufer auszuhändigen.

Im Jahr 2015 wurde die Richtlinie 92/53 in der EU umgesetzt. Der Anhang IX bestimmt, dass für jedes neue und in der EU verkaufte Fahrzeug ein Konformitätszertifikat beigelegt werden muss. Dieses Dokument sollte den freien Handel und Warenverkehr innerhalb der EU deutlich vereinfachen.

Die CoC-Papiere sind in Deutschland meist mit der Aufschrift „EG-Übereinstimmungsbescheinigung“ versehen. In den anderen Ländern trägt das Dokument den Namen in der jeweiligen Landessprache. Es gibt somit keine einheitliche, länderübergreifende Bezeichnung.

In den CoC-Papieren sind sämtliche Daten und technischen Merkmale des jeweiligen Fahrzeugs dokumentiert. Es sind grundsätzlich alle Informationen enthalten, die das Fahrzeug beschreiben und für die Zulassung benötigt werden. Hierzu zählen beispielsweise Maße, Gewicht, Verbrauch sowie CO₂- und Schadstoffwerte. Damit gehen die Daten über die hinaus, welche in der Zulassungsbescheinigung Teil I und der Zulassungsbescheinigung Teil II stehen.

Wozu braucht man CoC-Dokumente?

In den CoC-Papieren finden sich umfangreiche und informative Daten zum jeweiligen Fahrzeug. Daher dient das Dokument zunächst der Zulassungsstelle, welche es für die Zulassung des Fahrzeugs benötigt. An dieser Stelle ist es besonders praktisch, dass sich in den CoC-Papieren sämtliche benötigten Daten finden. Die Zulassung wird dadurch erheblich beschleunigt und vereinfacht. Von den praktischen Vorteilen können Fahrzeughalter auch dann profitieren, wenn das Fahrzeug in einem anderen EU-Land angemeldet werden soll. In der Vergangenheit war der Aufwand für die Zulassung eines Fahrzeugs deutlich höher.

Für einige Autofahrer stellt sich die Frage, ob ein Fahrzeug auch ohne CoC zugelassen werden kann. Grundsätzlich kann ein Fahrzeug immer dann ohne die EWG-Übereinstimmungserklärung zugelassen werden, wenn es bereits in einem EU-Land angemeldet war und eine EG-Typengenehmigung vorhanden ist. Da die CoC-Papiere eine entsprechende Nachweisfunktion erfüllen, muss ohne diese Papiere im Zweifel ein amtlich anerkannter Sachverständiger oder der Hersteller selbst zur Klärung herangezogen werden.

Planen Sie innerhalb der EU den Verkauf eines Autos ohne EU-Typengenehmigung, müssen Sie ein Gutachten erstellen lassen. Dieses Gutachten ersetzt das CoC-Papier und dient als Bestätigung, dass das Fahrzeug den EU-Richtlinien entspricht. Ohne ein CoC-Papier oder ein entsprechendes Gutachten sind eine Zulassung oder ein Verkauf in der EU nicht möglich. Für umgerüstete Fahrzeuge existieren in der Regel keine CoC-Papiere. Hierbei müssen Sie ebenfalls auf ein Vollgutachten einer staatlich anerkannten Prüfstelle zurückgreifen.

Beim Kauf eines Neuwagens empfiehlt es sich daher, auf die CoC-Papiere zu achten. Die Übergabe der Papiere sollte bestenfalls vertraglich vereinbart werden. In den CoC sind alle notwendigen Informationen festzuhalten. Um nachträgliche Kosten zu vermeiden, sollten Sie auch beim Kauf eines Gebrauchtwagens auf die CoC-Papiere achten und sich diese aushändigen lassen.

Woher bekomme ich die CoC-Papiere für mein Fahrzeug?

Bereits seit der Einführung der neuen EU-Richtlinie müssen Fahrzeughalter die CoC-Papiere jedem Neuwagen beilegen. Beim Kauf eines Gebrauchtwagens können die Unterlagen ebenfalls vom jeweiligen Händler verlangt werden. Sollten die CoC-Papiere fehlen und nachträglich beantragt werden, kann dies beispielsweise über den Hersteller erfolgen.

Kann man CoC-Papiere nachträglich beantragen?

In der Regel werden CoC-Papiere im Zusammenhang mit dem Kauf eines Neuwagens ausgehändigt. In Einzelfällen kann es jedoch vorkommen, dass Fahrzeughalter diese Papiere nachträglich benötigen und daher beantragen möchten. An dieser Stelle stellt sich die Frage, ob CoC-Papiere überhaupt nachträglich beantragt werden können. Die Beantragung kann grundsätzlich nur erfolgen, wenn das Modell eine EU-Typengenehmigung hat. Ist ein Auto für ein Nicht-EU-Land gebaut worden, fehlt es meist an dieser Voraussetzung.

Sollten Sie keine CoC-Papiere für Ihr Fahrzeug haben, können Sie diese grundsätzlich beim Hersteller anfordern. Dies gilt auch dann, wenn ein Fahrzeughalter die zum Fahrzeug gehörigen Papiere verloren hat. Der Kontakt mit dem Hersteller kann auf unterschiedlichen Wegen aufgenommen werden. Zunächst können Sie sich direkt an den Händler wenden, bei welchem Sie das Fahrzeug gekauft haben. Dieser kann anschließend den Kontakt zum Hersteller suchen und die fehlenden Papiere beantragen. Alternativ können Sie sich an eine Niederlassung wenden. Letztlich bleibt auch die Online-Seite des Herstellers, um ganz unkompliziert Kontakt aufzunehmen.

Beantragen Sie die CoC-Papiere über die Online-Seite des Herstellers, können gegebenenfalls Gebühren anfallen. Diese sind in ihrer Höhe sehr unterschiedlich und liegen in der Regel bei etwa 70 bis 200 Euro.

Besteht eine Mitführpflicht im Auto für die COC-Papiere?

Für Autofahrer stellt sich bei vielen Dokumenten die Frage, ob diese im Auto mitgeführt werden müssen. Um einer unangenehmen Fahrzeugkontrolle vorzubeugen, sollten Sie sich daher bereits vorab mit dieser Thematik befassen. Für CoC-Papiere gibt es in Deutschland grundsätzlich keine Mitführpflicht. Sie müssen die Papiere demnach nicht im Auto mit sich führen.

Sollte man die CoC-Papiere aufbewahren?

Es sprechen viele Gründe dafür, die CoC-Papiere sicher aufzubewahren. Zunächst finden sich in diesen Papieren wichtige und grundlegende Informationen zum jeweiligen Fahrzeug. Zulassungsstellen und andere Behörden können durchaus auf diese Daten zurückgreifen wollen. Weiterhin sind die Papiere beim Verkauf des Fahrzeugs von Vorteil. Sie ersparen dem Käufer eine nachträgliche Beantragung der Papiere. Weiterhin erfüllen CoC immer eine wichtige Nachweis- und Beweisfunktion.

Im Zusammenhang mit CoC-Papieren sollten Sie sich merken, dass es sich bei diesen Papieren um wichtige Dokumente zu dem jeweiligen Fahrzeug handelt. Sie sollten beim Kauf eines Fahrzeugs beantragt und entsprechend aufbewahrt werden.